IA con controllo
Inoltrate i giustificativi via e-mail – ricevete una bozza da verificare
Smart Inbox riconosce giustificativi in entrata e fatture fornitori PDF, legge i dati rilevanti e crea la bozza adatta. Voi decidete cosa salvare, registrare o scartare.
Cosa prepara oggi Smart Inbox
Classificare e-mail e allegato
Oggetto, testo dell’e-mail, nome del file e contenuto PDF leggibile aiutano a distinguere i giustificativi dalle fatture fornitori.
Completare una bozza di spesa
Per le spese, l’IA può proporre importo, valuta, data, fornitore, categoria, conto di costo e codice IVA.
Preparare una fattura fornitore
Da PDF leggibili vengono compilati, se riconosciuti, campi quali numero fattura, date di emissione e scadenza, importo, valuta e importo IVA.
Inoltrare, verificare, decidere
- 1
Inoltrare
Inviate il giustificativo o la fattura al vostro indirizzo Inbox personale.
- 2
Bozza
Slonge classifica il messaggio e prepara i campi riconosciuti.
- 3
Verificare
Controllate importo, fornitore, conto, IVA e documento.
- 4
Decidere
Salvate, registrate con l’autorizzazione richiesta oppure scartate la bozza.
L’approvazione resta nelle vostre mani
Smart Inbox crea bozze. I conti e i codici IVA proposti sono aiuti, non garanzie. L’interfaccia mostra i dati prima del salvataggio o della registrazione, protetta inoltre da autorizzazioni basate sui ruoli.
Elaborazione IA trasparente
Quando si utilizzano le funzioni IA, alcuni input, contenuti e-mail o dati di documenti possono essere trasmessi a OpenAI per l’elaborazione. I dettagli sono disponibili nell’informativa sulla privacy.
Informativa sulla privacyDomande su Smart Inbox
- Smart Inbox registra automaticamente?
- Smart Inbox crea bozze. Voi verificate i dati riconosciuti e scegliete se salvare, registrare o scartare. La registrazione rispetta ruoli e autorizzazioni del tenant.
- Quali documenti sono supportati nel flusso contabile?
- Il flusso principale supportato elabora giustificativi di spesa dal testo e-mail o da immagini e fatture fornitori con PDF leggibile. I messaggi ambigui possono richiedere una verifica manuale.
- Quali contenuti possono essere elaborati dall’IA?
- A seconda del documento, alcuni contenuti e-mail, immagini di giustificativi o testi letti da PDF possono essere trasmessi a OpenAI. La funzione va quindi usata solo per documenti aziendali il cui trattamento è consentito.
Inviare il primo giustificativo a Smart Inbox
Attivate la vostra Inbox personale nell’account di prova e verificate la bozza creata.