Was ist die normale IBAN?
Die IBAN ist die internationale Kontonummer deines Bank- oder Postkontos. In einer QR-Rechnung kannst du sie mit einer unstrukturierten Mitteilung kombinieren (zum Beispiel «Rechnung 2026-014») oder mit einer Creditor Reference nach ISO 11649 (beginnt mit «RF»).
Für Freelancer und kleine Firmen, die ihre Zahlungseingänge von Hand abgleichen, ist die normale IBAN fast immer die richtige Wahl: Es braucht keine zusätzliche Vereinbarung mit der Bank.
Was ist eine QR-IBAN?
Die QR-IBAN ist eine zusätzliche IBAN, die deine Bank speziell für das Verfahren mit QR-Referenz vergibt. Du erkennst sie an der Instituts-Identifikation (Stellen 5–9 der IBAN): Bei QR-IBANs liegt sie im Bereich 30000–31999.
Eine QR-IBAN funktioniert nur zusammen mit einer QR-Referenz — einer 27-stelligen, strukturierten Referenznummer (der Nachfolgerin der alten ESR-Referenz). Die Bank liefert dir zu jeder Zahlung die Referenz zurück, sodass deine Software den Zahlungseingang automatisch der richtigen Rechnung zuordnen kann.
Strukturierte Referenz vs. unstrukturierte Mitteilung
Die drei Kombinationen im Überblick:
- Normale IBAN + Mitteilung: der einfachste Fall — der Kunde sieht z. B. «Rechnung 2026-014» im Zahlungszweck, du gleichst von Hand ab.
- Normale IBAN + Creditor Reference (RF…): strukturierte Referenz ohne QR-IBAN — maschinell prüfbar und für den automatisierten Abgleich geeignet.
- QR-IBAN + QR-Referenz (27 Stellen): das klassische Schweizer Referenzverfahren — maximale Automatisierung, von der Bank zurückgemeldet.
Beispiele aus der Praxis
So entscheidest du in typischen Situationen:
- Freelancerin mit 5 Rechnungen pro Monat: normale IBAN mit Rechnungsnummer in der Mitteilung — der manuelle Abgleich dauert Minuten.
- Verein mit 300 Mitgliederrechnungen: QR-IBAN mit QR-Referenz pro Mitglied — die Zahlungen werden automatisch zugeordnet.
- KMU mit Buchhaltungssoftware: Creditor Reference oder QR-Referenz, je nachdem, was Software und Bank unterstützen.
Was heisst das für deine QR-Rechnung?
Wenn du unsicher bist, nimm die normale IBAN — sie funktioniert immer und ohne Absprache mit der Bank. Eine QR-IBAN lohnt sich erst, wenn das Volumen so gross ist, dass der automatische Abgleich Zeit spart, und deine Buchhaltung die Referenzen verarbeiten kann.
Im kostenlosen QR-Rechnung Generator von Slonge Billing kannst du beides verwenden: die normale IBAN für einfache Rechnungen oder die QR-IBAN mit QR-Referenz.
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Häufige Fragen
Kann ich die QR-IBAN für normale Überweisungen verwenden?
Nein. Die QR-IBAN funktioniert nur im QR-Verfahren zusammen mit einer QR-Referenz. Für normale Überweisungen verwendest du die reguläre IBAN deines Kontos.
Woher bekomme ich eine QR-IBAN?
Von deiner Bank. Die QR-IBAN wird zusätzlich zur bestehenden IBAN für dein Konto vergeben — frage bei deiner Bank nach dem Verfahren mit QR-Referenz.
Erkenne ich eine QR-IBAN an der Nummer?
Ja. Bei einer QR-IBAN liegt die Instituts-Identifikation (Stellen 5–9 der IBAN) im Bereich 30000 bis 31999.
Was ist der Unterschied zwischen QR-Referenz und Creditor Reference?
Die QR-Referenz ist 27 Stellen lang, rein numerisch und nur mit der QR-IBAN erlaubt. Die Creditor Reference nach ISO 11649 beginnt mit «RF», ist bis zu 25 Stellen lang und wird mit der normalen IBAN verwendet.