Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung wurde am 30. Juni 2020 in der Schweiz eingeführt und hat Ende September 2022 die orangen und roten Einzahlungsscheine endgültig ersetzt. Sie besteht aus der eigentlichen Rechnung und dem genormten Zahlteil mit Empfangsschein am unteren Rand.
Im Zahlteil steckt der Swiss QR Code: ein QR-Code mit Schweizer Kreuz, der alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar enthält. Banking-Apps lesen den Code mit der Kamera, E-Banking-Portale übernehmen die Angaben automatisch — das Abtippen von IBAN und Referenznummern entfällt.
Technisch basiert die QR-Rechnung auf den Swiss Payment Standards, die sich am internationalen ISO-20022-Standard orientieren.
Welche Informationen stehen im Swiss QR Code?
Der QR-Code enthält alle Angaben, die für die Zahlung nötig sind:
- Name und Adresse des Zahlungsempfängers
- IBAN oder QR-IBAN des Empfängerkontos
- Betrag und Währung (CHF oder EUR)
- Name und Adresse des Zahlungspflichtigen
- QR-Referenz oder Creditor Reference für die automatische Zuordnung (optional)
- Zusätzliche Informationen wie Rechnungsnummer oder Zahlungszweck
Wer braucht QR-Rechnungen?
Alle, die in der Schweiz Rechnungen mit Zahlteil stellen: Freelancer, Einzelfirmen, Vereine, Stiftungen und KMU. Auch für einmalige Forderungen — etwa eine Vereinsrechnung oder einen Privatverkauf — ist die QR-Rechnung der einfachste Weg, eine bezahlbare Rechnung zu stellen.
Wer nur gelegentlich Rechnungen stellt, braucht dafür keine Buchhaltungssoftware: Ein kostenloser QR-Rechnung Generator reicht für einzelne Rechnungen völlig aus.
IBAN oder QR-IBAN — was gehört in die QR-Rechnung?
Beides ist möglich. Für einfache Zahlungen reicht die normale Schweizer IBAN deines Geschäfts- oder Privatkontos. Die QR-IBAN ist eine spezielle, zusätzliche IBAN deiner Bank und wird nur zusammen mit einer strukturierten QR-Referenz verwendet — sie erleichtert die automatische Zuordnung von Zahlungseingängen.
Die Details mit Beispielen findest du im Ratgeber «QR-IBAN vs. IBAN» (siehe unten).
QR-Rechnung kostenlos erstellen
Mit dem kostenlosen QR-Rechnung Generator von Slonge Billing erstellst du eine QR-Rechnung in drei Schritten: Rechnungsdaten eingeben, Vorschau prüfen, als PDF speichern. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte — die Eingaben werden direkt im Browser verarbeitet.
Für wiederkehrende Rechnungen, Kundenverwaltung und Buchhaltung gibt es Slonge Billing als vollständige Lösung.
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Häufige Fragen
Ist die QR-Rechnung in der Schweiz Pflicht?
Wer Rechnungen mit Schweizer Zahlteil stellen will, kommt an der QR-Rechnung nicht vorbei: Die alten Einzahlungsscheine wurden Ende September 2022 abgeschafft. Eine Rechnung ohne Zahlteil (nur mit IBAN im Text) ist weiterhin erlaubt, macht das Bezahlen aber umständlicher.
Was kostet eine QR-Rechnung?
Das Erstellen einer QR-Rechnung ist mit einem Gratis-Generator kostenlos. Banken können für die Verarbeitung von Zahlteilen am Schalter Gebühren verlangen; elektronische Zahlungen sind in der Regel gebührenfrei.
Kann ich eine QR-Rechnung auch in EUR stellen?
Ja. Die QR-Rechnung unterstützt die Währungen CHF und EUR.
Brauche ich spezielles Papier für QR-Rechnungen?
Nein. QR-Rechnungen kannst du auf normalem weissem Papier drucken oder als PDF versenden. Bei gedruckten Rechnungen muss der Zahlteil dem Standardformat entsprechen — der Generator übernimmt das Layout automatisch.