Application ChatGPT — Créer des factures depuis ChatGPT

La carte de facture et les téléchargements PDF prennent en charge l’allemand, l’anglais, le français et l’italien. Le PDF utilise la langue du chat ou la langue du document demandée explicitement ; le lien conserve ce choix même dans un autre navigateur. Vos propres textes, comme les postes et les noms des clients, ne sont pas traduits.

Avec l'application Slonge pour ChatGPT, vous créez des factures suisses en CHF avec TVA (MwSt) et facture QR directement depuis une conversation ChatGPT. Vous décrivez la facture avec vos propres mots, ChatGPT la crée dans Slonge Billing sous forme de brouillon et, sur demande, vous fournit le lien du PDF.

Prérequis

Un compte Slonge avec un rôle autorisé à gérer les factures (comptable ou administrateur/administratrice).
Un IBAN enregistré dans Paramètres, pour que la facture contienne une facture QR.
Un abonnement ChatGPT qui prend en charge les applications ou le mode développeur. Consultez la documentation d'OpenAI pour savoir quels abonnements sont concernés.

Connexion

Dans ChatGPT, ouvrez la gestion des applications et ajoutez l'application Slonge (Connecter).
Connectez-vous à Slonge Billing si ce n'est pas déjà fait.
Vérifiez l'écran de consentement : il indique les accès que l'application obtiendra.
Cliquez sur Approuver. ChatGPT est maintenant connecté à votre compte Slonge.

Exemples de requêtes

« Crée une facture pour Müller AG pour 2 heures de web design à CHF 150, TVA 8.1 %. »
« Cherche le client Muster GmbH et crée-le s'il n'existe pas encore. »
« Montre-moi mes factures ouvertes. »
« Donne-moi le lien PDF de la dernière facture. »
« Envoie la facture RE-2026-0042 au client par e-mail. »

Ce que l'application peut faire

Rechercher des clients
Créer des clients
Créer une facture sous forme de brouillon — jamais envoyée directement
Lister les factures
Générer un lien de téléchargement PDF — le lien est valable 10 minutes
Envoyer une facture par e-mail — uniquement après votre confirmation explicite

Les PDF de facture téléchargés incluent le logo de l'entreprise enregistré dans Slonge, sans nécessiter une connexion dans le navigateur pour le charger.

Ce que l’application ne peut pas faire

Supprimer quoi que ce soit.
Modifier les paramètres.
Accéder aux données comptables ou bancaires.
Effectuer ou encaisser des paiements.

Taux de TVA

L'application demande quel taux s'applique et ne devine jamais : 8.1 % (normal), 2.6 % (réduit), 3.8 % (hébergement) ou 0 %. Le mieux est d'indiquer le taux directement dans votre requête.

Sécurité et protection des données

La connexion se fait via OAuth avec PKCE. ChatGPT ne voit jamais votre mot de passe Slonge.
L'accès est strictement limité (uniquement les fonctions ci-dessus).
Le jeton d'accès est valable 1 heure ; il est renouvelé à l'aide d'un jeton d'actualisation qui change à chaque utilisation.
Vous pouvez révoquer la connexion à tout moment dans Paramètres → API ; elle y apparaît sous la forme « <app> (OAuth) ».
Toutes les actions de l'application sont consignées dans la piste d'audit.
Important : comme vous demandez à ChatGPT de créer la facture, le contenu de la facture (par ex. noms de clients, positions, montants) transite par OpenAI/ChatGPT. Ne saisissez pas dans ces conversations de données qu'OpenAI ne devrait pas traiter.

Dépannage

Problème	Solution
L'écran de consentement indique « autorisation refusée »	Votre rôle ne permet pas de gérer les factures. Demandez un rôle adapté à un administrateur ou une administratrice.
Le PDF ne contient pas de facture QR	Enregistrez votre IBAN dans Paramètres et redemandez le PDF.
Le lien PDF a expiré	Demandez un nouveau lien à ChatGPT (valable 10 minutes).
La connexion ne fonctionne plus	Révoquez-la dans Paramètres → API et reconnectez l'application dans ChatGPT.

Voir aussi : API & MCP pour les jetons d'API et d'autres clients IA.