App ChatGPT — Creare fatture da ChatGPT
La scheda della fattura e i download PDF supportano tedesco, inglese, francese e italiano. Il PDF usa la lingua della chat o la lingua del documento richiesta esplicitamente; il link mantiene la scelta anche in un altro browser. I testi inseriti dall’utente, come le voci e i nomi dei clienti, non vengono tradotti.
Con l'app Slonge per ChatGPT crea fatture svizzere in CHF con IVA (MwSt) e fattura QR direttamente da una conversazione in ChatGPT. Descrive la fattura con parole sue, ChatGPT la crea in Slonge Billing come bozza e, su richiesta, le fornisce il link al PDF.
Requisiti
- Un account Slonge con un ruolo autorizzato a gestire le fatture (contabile o amministratore/amministratrice).
- Un IBAN registrato in Impostazioni, affinché la fattura contenga una fattura QR.
- Un abbonamento ChatGPT che supporti le app o la modalità sviluppatore. Per sapere quali abbonamenti siano idonei, consulti la documentazione di OpenAI.
Collegamento
- In ChatGPT apra la gestione delle app e aggiunga l'app Slonge (Connetti).
- Acceda a Slonge Billing se non lo ha ancora fatto.
- Controlli la schermata di consenso: mostra quali accessi otterrà l'app.
- Clicchi su Approva. ChatGPT è ora collegato al suo account Slonge.
Esempi di richieste
- «Crea una fattura per Müller AG per 2 ore di web design a CHF 150, IVA 8.1 %.»
- «Cerca il cliente Muster GmbH e crealo se non esiste ancora.»
- «Mostrami le mie fatture aperte.»
- «Dammi il link PDF dell'ultima fattura.»
- «Invia la fattura RE-2026-0042 al cliente per e-mail.»
Cosa può fare l'app
- Cercare clienti
- Creare clienti
- Creare una fattura come bozza — mai inviata direttamente
- Elencare le fatture
- Generare un link di download del PDF — il link è valido 10 minuti
- Inviare una fattura per e-mail — solo dopo la sua conferma esplicita
I PDF delle fatture scaricati includono il logo aziendale salvato in Slonge, senza richiedere un accesso nel browser per caricarlo.
Cosa non può fare l’app
- Eliminare qualsiasi cosa.
- Modificare le impostazioni.
- Accedere ai dati contabili o bancari.
- Effettuare o incassare pagamenti.
Aliquota IVA
L'app chiede quale aliquota si applichi e non indovina mai: 8.1 % (normale), 2.6 % (ridotta), 3.8 % (alloggio) oppure 0 %. Conviene indicare l'aliquota direttamente nella richiesta.
Sicurezza e protezione dei dati
- L'accesso avviene tramite OAuth con PKCE. ChatGPT non vede mai la sua password Slonge.
- L'accesso è strettamente limitato (solo le funzioni sopra elencate).
- Il token di accesso è valido 1 ora; viene rinnovato con un refresh token che cambia a ogni utilizzo.
- Può revocare il collegamento in qualsiasi momento in Impostazioni → API, dove compare come «<app> (OAuth)».
- Tutte le azioni dell'app sono registrate nella pista di controllo.
- Importante: poiché chiede a ChatGPT di creare la fattura, il contenuto della fattura (ad es. nomi dei clienti, posizioni, importi) transita attraverso OpenAI/ChatGPT. In queste chat non inserisca dati che non vorrebbe fossero elaborati da OpenAI.
Risoluzione dei problemi
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| La schermata di consenso indica «autorizzazione negata» | Il suo ruolo non consente di gestire le fatture. Chieda un ruolo adeguato a un amministratore o un'amministratrice. |
| Il PDF non contiene la fattura QR | Registri il suo IBAN in Impostazioni e richieda di nuovo il PDF. |
| Il link al PDF è scaduto | Chieda a ChatGPT un nuovo link (valido 10 minuti). |
| Il collegamento non funziona più | Lo revochi in Impostazioni → API e ricolleghi l'app in ChatGPT. |
Vedi anche: API & MCP per i token API e altri client IA.