ChatGPT-App — Rechnungen aus ChatGPT erstellen

Die Rechnungskarte und PDF-Downloads unterstützen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Das PDF übernimmt die Sprache des Chats oder eine ausdrücklich gewünschte Dokumentsprache; diese Auswahl bleibt im Download-Link erhalten, auch beim Öffnen in einem anderen Browser. Eigene Texte wie Positionen und Kundennamen werden nicht übersetzt.

Mit der Slonge-App für ChatGPT erstellen Sie Schweizer Rechnungen in CHF mit MwSt. und QR-Rechnung direkt aus einer ChatGPT-Unterhaltung. Sie beschreiben die Rechnung in eigenen Worten, ChatGPT legt sie in Slonge Billing als Entwurf an und liefert Ihnen auf Wunsch den PDF-Link.

Voraussetzungen

• Ein Slonge-Konto mit einer Rolle, die Rechnungen verwalten darf (Buchhalter:in oder Administrator:in).
• Eine hinterlegte IBAN unter Einstellungen, damit die Rechnung eine QR-Rechnung enthält.
• Ein ChatGPT-Tarif, der Apps bzw. den Entwicklermodus unterstützt. Welche Tarife das sind, steht in der Dokumentation von OpenAI.

Verbinden

1. Öffnen Sie in ChatGPT die Verwaltung der Apps und fügen Sie die Slonge-App hinzu (Connect bzw. Verbinden).
2. Melden Sie sich bei Slonge Billing an, falls Sie noch nicht angemeldet sind.
3. Prüfen Sie den Zustimmungsbildschirm: Er zeigt, welche Zugriffe die App erhält.
4. Klicken Sie auf Genehmigen. ChatGPT ist nun mit Ihrem Slonge-Konto verbunden.

Beispiel-Prompts

• «Erstelle eine Rechnung an Müller AG über 2 Stunden Webdesign à CHF 150, 8.1 % MwSt.»
• «Suche den Kunden Muster GmbH und lege ihn an, falls es ihn noch nicht gibt.»
• «Zeig mir meine offenen Rechnungen.»
• «Gib mir den PDF-Link zur letzten Rechnung.»
• «Sende die Rechnung RE-2026-0042 per E-Mail an den Kunden.»

Was die App kann

1. Kunden suchen
2. Kunden anlegen
3. Rechnung als Entwurf erstellen — nie direkt versendet
4. Rechnungen auflisten
5. PDF-Download-Link erzeugen — der Link ist 10 Minuten gültig
6. Rechnung per E-Mail versenden — nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch Sie

Heruntergeladene Rechnungs-PDFs enthalten das in Slonge gespeicherte Firmenlogo, ohne dass zum Laden des Logos eine Anmeldung im Browser nötig ist.

Was die App nicht kann

• Etwas löschen.
• Einstellungen ändern.
• Auf Buchhaltungs- oder Bankdaten zugreifen.
• Zahlungen auslösen oder entgegennehmen.

MwSt.-Satz

Die App fragt nach, welcher Satz gilt, und rät nie: 8.1 % (Normalsatz), 2.6 % (reduziert), 3.8 % (Beherbergung) oder 0 %. Nennen Sie den Satz am besten gleich im Prompt.

Sicherheit & Datenschutz

• Die Anmeldung erfolgt über OAuth mit PKCE. Ihr Slonge-Passwort sieht ChatGPT nie.
• Der Zugriff ist eng begrenzt (nur die oben genannten Funktionen).
• Das Zugriffstoken ist 1 Stunde gültig; es wird über ein Refresh-Token erneuert, das bei jeder Verwendung rotiert.
• Sie können die Verbindung jederzeit unter Einstellungen → API widerrufen. Sie erscheint dort als «<App> (OAuth)».
• Alle Aktionen der App werden im Audit-Trail protokolliert.
• Wichtig: Weil Sie ChatGPT bitten, die Rechnung zu erstellen, laufen Rechnungsinhalte (z. B. Kundennamen, Positionen, Beträge) durch OpenAI/ChatGPT. Geben Sie in solchen Chats keine Daten ein, die OpenAI nicht verarbeiten soll.

Fehlerbehebung

Siehe auch: API & MCP für API-Tokens und andere KI-Clients.