Berichte

Erstellen Sie Finanzberichte und Exporte für Ihre Buchhaltung.

Übersicht

Slonge Billing bietet folgende Berichte:

• Bilanz: Vermögens- und Kapitalübersicht
• Erfolgsrechnung: Erträge und Aufwände
• Exporte: Daten für externe Systeme

Berechtigungen

Bilanz (Balance Sheet)

Die Bilanz zeigt die finanzielle Lage zu einem Stichtag.

Aufbau

Aktiven (Vermögen)

Passiven (Schulden + Eigenkapital)

Bilanz erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Berichte > Bilanz
2. Wählen Sie den Stichtag
3. Die Bilanz wird berechnet

Interpretation

• Bilanzsumme Aktiven = Bilanzsumme Passiven
• Differenz zwischen Vermögen und Schulden = Eigenkapital
• Gewinn/Verlust fliesst ins Eigenkapital

Erfolgsrechnung (Income Statement)

Die Erfolgsrechnung zeigt Erträge und Aufwände einer Periode.

Aufbau

Erträge

Aufwände

Erfolgsrechnung erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Berichte > Erfolgsrechnung
2. Wählen Sie die Periode (von/bis)
3. Der Bericht wird berechnet

Kennzahlen

• Bruttoertrag: Umsatz aus Haupttätigkeit
• Betriebsergebnis (EBIT): Ertrag vor Zinsen und Steuern
• Jahresgewinn/-verlust: Endergebnis

Exporte

Verfügbare Formate

Export erstellen

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Export
2. Wählen Sie:
   • Exportformat
   • Zeitraum
   • Zu exportierende Daten (Journal, Konten, etc.)
3. Klicken Sie auf Exportieren
4. Laden Sie die Datei herunter

Abacus-Export

Der Abacus-Export enthält:

• Journalbuchungen im Abacus-Format
• Kontenplan-Zuordnung
• MwSt-Codes

ASR-Export

Der ASR-Export (Audit Standard Report) ist ein standardisiertes Format für Revisionen und enthält:

• Vollständige Buchungshistorie
• Kontostände
• Prüfpfad

Import

Buchungen importieren

1. Gehen Sie zu Buchhaltung > Import
2. Wählen Sie das Format (ASR)
3. Laden Sie die Datei hoch
4. Prüfen Sie die Vorschau
5. Bestätigen Sie den Import

Unterstützte Formate

• ASR (Audit Standard Report)
• Weitere Formate auf Anfrage

Dashboard-Berichte

Auf dem Dashboard (für Administratoren) sehen Sie:

• Monatsvergleich: Umsatz vs. Ausgaben
• Trend-Chart: 12-Monats-Entwicklung
• Rechnungs-Funnel: Draft → Sent → Paid
• Top-Lieferanten: Grösste Ausgabenposten

Verwandte Funktionen

• Buchhaltung – Buchungen erstellen
• Rechnungen – Umsatzdaten
• Ausgaben – Aufwandsdaten

Häufige Fragen

Wie oft sollte ich Berichte erstellen?

• Monatlich: Für interne Kontrolle
• Quartalsweise: Für MwSt-Abrechnung
• Jährlich: Für Jahresabschluss

Kann ich Berichte als PDF speichern?

Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers (Ctrl+P) und wählen Sie "Als PDF speichern".

Was tun bei Differenzen in der Bilanz?

1. Prüfen Sie, ob alle Buchungen erfasst sind
2. Kontrollieren Sie die Saldo-Berechnungen
3. Suchen Sie nach falschen Kontenzuordnungen

Wie exportiere ich für die Steuererklärung?

Erstellen Sie eine Bilanz und Erfolgsrechnung zum Jahresende. Nutzen Sie den ASR-Export für Ihren Treuhänder.