Erste Schritte mit Slonge Billing

Willkommen bei Slonge Billing – Ihrer Schweizer Lösung für Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Übersicht

Slonge Billing ist eine cloudbasierte Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz. Die Plattform bietet:

• Kundenverwaltung: Alle Ihre Kunden an einem Ort
• Projektverwaltung: Projekte mit Zeiterfassung und Materialkosten
• Rechnungsstellung: Schweizer QR-Rechnungen mit PDF-Export
• Ausgabenverwaltung: Belege erfassen mit KI-gestützter Texterkennung
• Buchhaltung: Doppelte Buchführung nach Schweizer KMU-Standard
• Berichte: Bilanz, Erfolgsrechnung und Exporte

Benutzerrollen

Es gibt drei Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:

Erste Schritte

1. Dashboard erkunden

Nach dem Login landen Sie auf dem Dashboard. Hier sehen Sie:

• Schnellaktionen: Beleg erfassen, neue Ausgabe, Projekte
• KPIs: Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick
• Letzte Aktivitäten: Kürzlich erstellte Ausgaben und Rechnungen

2. Firmendaten einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen und vervollständigen Sie:

1. Firmenname und Adresse
2. IBAN oder QR-IBAN für Rechnungen
3. MwSt-Nummer (falls MwSt-pflichtig)
4. Standard-Stundensatz

3. Ersten Kunden anlegen

1. Klicken Sie auf Kunden in der Navigation
2. Klicken Sie auf Neuer Kunde
3. Füllen Sie die Kontaktdaten aus
4. Speichern Sie den Kunden

4. Erstes Projekt erstellen

1. Gehen Sie zu Projekte
2. Klicken Sie auf Neues Projekt
3. Wählen Sie den Kunden aus
4. Definieren Sie den Stundensatz
5. Fügen Sie Stories/Aufgaben hinzu

5. Zeit erfassen

1. Öffnen Sie ein Projekt
2. Wählen Sie eine Story
3. Klicken Sie auf Zeit erfassen
4. Geben Sie Datum, Stunden und Notiz ein

6. Rechnung erstellen

1. Gehen Sie zu Rechnungen
2. Klicken Sie auf Neue Rechnung
3. Wählen Sie Projekt und nicht abgerechnete Einträge
4. Generieren Sie die Rechnung mit QR-Code

Schnellaktionen (Mobile)

Auf mobilen Geräten finden Sie Schnellaktionen direkt auf dem Dashboard:

• 📷 Beleg erfassen: Foto machen und KI-Texterkennung nutzen
• ➕ Neue Ausgabe: Ausgabe manuell erfassen
• 📁 Projekte: Zur Projektübersicht

Tastaturkürzel (Desktop)

Nächste Schritte

• Kunden verwalten
• Projekte anlegen
• Rechnungen erstellen
• Buchhaltung einrichten

Häufige Fragen

Wie lade ich weitere Benutzer ein?

Als Administrator können Sie unter Einstellungen > Benutzer neue Teammitglieder per E-Mail einladen.

Kann ich die Sprache ändern?

Die App ist aktuell auf Deutsch. Englische Dokumentation ist verfügbar.

Wo finde ich meine Rechnungen?

Alle Rechnungen finden Sie unter Rechnungen in der Hauptnavigation.