Zeiterfassung
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit pro Projekt und Story.
Übersicht
Die Zeiterfassung in Slonge Billing ermöglicht:
- Stundenerfassung pro Story
- Flexible Stundensätze
- Abrechnungsstatus-Tracking
- Filterung nach Zeitraum und Status
Berechtigungen
| Rolle | Eigene Zeit erfassen | Alle Zeiten anzeigen |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | ✅ | ❌ (nur eigene) |
| Buchhalter | ✅ | ✅ |
| Administrator | ✅ | ✅ |
Zeiteintrag erstellen
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie ein Projekt
- Wählen Sie eine Story
- Klicken Sie auf Zeit erfassen
- Füllen Sie aus:
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Datum | Arbeitsdatum | ✅ |
| Stunden | Anzahl Stunden (z.B. 2.5) | ✅ |
| Notiz | Beschreibung der Tätigkeit | ❌ |
| Stundensatz | Standard vom Projekt, anpassbar | ✅ |
- Klicken Sie auf Speichern
Stundensatz
Der Stundensatz wird standardmässig vom Projekt übernommen. Sie können ihn pro Eintrag anpassen, z.B. für:
- Überstunden
- Spezialarbeiten
- Reduzierte Sätze
Abrechnungsstatus
Jeder Zeiteintrag hat einen Abrechnungsstatus:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| unbilled | Noch nicht abgerechnet |
| billed | In Rechnung gestellt |
| paid | Rechnung bezahlt |
Der Status wird automatisch aktualisiert, wenn eine Rechnung erstellt wird.
Zeiteinträge anzeigen
Im Projekt
- Öffnen Sie das Projekt
- Sehen Sie alle Zeiteinträge im Tab Zeiteinträge
Über alle Projekte
Als Buchhalter oder Administrator:
- Gehen Sie zu einem Projekt
- Nutzen Sie Filter:
- Nach Datum (von/bis)
- Nach Abrechnungsstatus
- Nach Mitarbeiter
Zeiteinträge bearbeiten
- Klicken Sie auf den Zeiteintrag
- Ändern Sie die gewünschten Felder
- Speichern Sie
Hinweis: Bereits abgerechnete Zeiteinträge sollten nicht mehr geändert werden.
Zeiteinträge löschen
- Öffnen Sie den Zeiteintrag
- Klicken Sie auf Löschen
- Bestätigen Sie
⚠️ Abgerechnete Zeiteinträge können nicht gelöscht werden.
Berechnungen
Stundensumme
Die Gesamtstunden werden automatisch berechnet:
- Pro Story
- Pro Projekt
- Pro Zeitraum (bei Filterung)
Umsatz
Der Umsatz wird berechnet als:
Umsatz = Stunden × Stundensatz
Best Practices
- Täglich erfassen: Erfassen Sie Zeit am Ende jedes Arbeitstages
- Aussagekräftige Notizen: Beschreiben Sie, was Sie gemacht haben
- Korrekte Story: Ordnen Sie Zeit der richtigen Aufgabe zu
- Prüfen vor Abrechnung: Kontrollieren Sie Einträge vor der Rechnungserstellung
Verwandte Funktionen
- Projekte – Projekte und Stories verwalten
- Rechnungen – Zeiteinträge abrechnen
Häufige Fragen
Kann ich Zeit rückwirkend erfassen?
Ja, Sie können ein beliebiges Datum wählen.
Wie sehe ich meine Wochenübersicht?
Nutzen Sie die Filter auf der Projektseite, um einen Zeitraum auszuwählen.
Was bedeutet "Stunden (dezimal)"?
Stunden werden dezimal erfasst:
- 1.5 = 1 Stunde 30 Minuten
- 2.25 = 2 Stunden 15 Minuten
- 0.5 = 30 Minuten
Kann ich Zeit per Timer erfassen?
Aktuell nicht. Geben Sie die Stunden manuell ein.